Šta je Odeljak 172 Izjava?

Od 1. januara 2019. godine, sve velike kompanije moraju u svoj strateški izveštaj da uključe posebnu izjavu koja objašnjava kako su direktori uzeli u obzir šire interese svojih zainteresovanih strana prilikom obavljanja svojih dužnosti u skladu sa članom 172 Zakona o privrednim društvima 2006, jer to zahteva od njih da promovišu uspeh kompanije u korist svih njenih članova.

[/vc_column_text][us_page_block id=”430″ remove_rows=”1″][vc_column_text]At ESG PRO, we recognise that this requirement carries with it many challenges, and corporations need support to prepare a complaint statement, most especially because this is far from a “tick box” exercise and, as such, it is subject to scrutiny and auditing. It is in this context that we see how the company’s approach to sustainability (ESG) is in the spotlight.[/vc_column_text][us_image image=”2501″][us_separator size=”custom” height=”40px”][vc_column_text]

Da li se Odeljak 172 Zakon o privrednim društvima odnosi na vas?

Odeljak 172 izveštavanje je potrebno od svih kompanija u Velikoj Britaniji, osim onih koje se kvalifikuju kao srednje veličine (u skladu sa sekcijama 465 do 467) ili su mala preduzeća. Srednje kompanije moraju imati najmanje dva od tri od sledećih:

• promet od 36 miliona £ ili manje
• bilans stanja od 18 miliona £ ili manje; ili
• 250 ili manje zaposlenih.

Imajte na umu da kvalifikacioni kriterijumi mogu biti složeni, jer određene kompanije koje se mogu smatrati "srednjim" su u stvari obavezne da izveštavaju.

Pozadina

Tokom proteklih nekoliko godina, u Velikoj Britaniji se vodila debata na temu korporativnog upravljanja. Delimično je to zbog nedostatka poverenja u javno mesto u kompanijama kao rezultat poslovnih neuspeha visokog profila, optužbi za visoke izvršne plate, neetičko izbegavanje poreza od strane multinacionalnih kompanija i pogoršanje odnosa sa zaposlenima o čemu svedoče sporovi oko plata. To je dovelo do odabira istraga odbora, javnih konsultacija i novih zakona, pravila berze i kodeksa korporativnog upravljanja.

Poor board room decisions have impacted employees, pension scheme members, customers, suppliers, and other stakeholders, as well as the shareholders, whose interests the directors are required by law to consider when making decisions. It is in this context that the Section 172 Statement came into force. It must be included in the annual report of all large companies (as defined by the Companies Act of 2006), and it is the most important of the new reporting requirements for large companies.[/vc_column_text][vc_tta_accordion][vc_tta_section title=”Section 172 cautions”][vc_column_text]The Companies Act is quite specific in its demand for “…a statement (a “section 172(1) statement”) which describes how the directors have had regard to the matters set out in section 172(1) (a) to (f) when performing their duty under section 172.” (see Companies Act 2006, s.414CZA).

Oprez je jednostavan: puka potvrda da je s.172 smatran je neadekvatna. Direktori moraju objasniti kako su izvršili svoje dužnosti u skladu sa Zakonom, a to znači da treba da uključe detalje o procesu ili procesima koje koristi odbor kako bi se osiguralo da je s.172 adresiran u njihovom donošenju odluka u vezi sa pitanjima od strateškog značaja.

Većina velikih kompanija suočava se sa ESG izveštavanjem u okviru svojih obaveza TCFD i CSRD, a ovi propisi se usredsređuju na scenarije klimatskog modeliranja koji gledaju u budućnost. Pored strateških diskusija o spajanjima i akvizicijama, na primer, održivost u svim svojim oblicima sada dominira diskusijama o strategiji.
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title="Zahtevi za izveštavanje o članu 172"][vc_column_text]Direktori su dužni da promovišu uspeh kompanije u korist članova u celini u skladu sa članom 172 Zakona o privrednim društvima. Pri tome, oni treba da uzmu u obzir (između ostalog) šest određenih oblasti koje se odnose na interese širih grupa zainteresovanih strana, a to su:

• verovatne posledice bilo koje odluke na duži rok;
• interesi zaposlenih u kompaniji;
• potreba za negovanjem poslovnih odnosa kompanije sa dobavljačima, kupcima i drugima;
• uticaj poslovanja kompanije na zajednicu i životnu sredinu;
• poželjnost kompanije koja održava reputaciju visokih standarda poslovnog ponašanja; i
• potreba da se ponašaju pošteno kao između članova kompanije.

Ovih šest oblasti, koje su bile deo Zakona o privrednim društvima od 2007. godine, kao i ideja izveštavanja o njima, nisu ni nove ni nove, jer je glavni cilj strateškog izveštaja uvek bio da informiše članove o tome kako su direktori izvršili svoje odgovornosti prema članu 172.

Međutim, umesto da se posebno fokusiraju na druge aspekte odgovornosti direktora, strateški izveštaji tradicionalno fokusirani na performanse kompanije u tekućoj godini, eventualno sa kratkim pominjanjem naredne godine, i opisujući glavni rizik. Ovo se posebno odnosi na preduzeća koja su izuzeta od strožih propisa o "nefinansijskom izveštavanju" koji se primenjuju na kotirane kompanije i velike subjekte od javnog interesa.

In order to address the above, the introduction of the Section 172 Statement adds a new, explicit requirement for all large companies to describe how these six areas of broader stakeholder interests—which are listed in section 172(1)(a)–(f)—have been taken into account by the directors throughout the year. The focus on these issues reflects an understanding that the majority of them will directly affect a company’s long-term viability and prospects.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 key requirements”][vc_column_text]Within a company’s strategic report, the Section 172 Statement is required to be a distinct statement. Additionally, it needs to be posted on company’s website, or on that of its parent company if it does not have its own website, in which case it must identify clearly the name of the company to which it relates.

Budući da se očekuje da će to biti prilagođeno kompaniji, sam zakon ne precizira informacije ili nivo detalja koji moraju biti uključeni u izjavu. Međutim, opšte smernice Saveta za finansijsko izveštavanje (FRC) i Odeljenja za biznis, energetiku i industrijsku strategiju (BEIS) sugerišu da Odeljak 172 Izjava obično treba da sadrži detalje o sledećem:

• Pitanja, stvari i stranke za koje direktori misle da su važni za pridržavanje člana 172(1)(a)-(f), zajedno sa njihovim obrazloženjem.
• Tehnike koje su direktori koristili za interakciju sa zainteresovanim stranama i razumevanje problema koje moraju uzeti u obzir.
• Kako su te okolnosti uticale na izbore i strategije kompanije tokom cele godine.

As a result, it is unlikely that a straightforward declaration that the directors have complied with section 172 or a general outline of the governance procedures will be deemed sufficient to satisfy the legal requirement. In particular, the third bullet suggests that the statement should be updated yearly and should make reference to issues that have received board attention throughout the year.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 Materiality Assessment”][vc_column_text]To fulfil their section 172 obligations, directors must understand their stakeholder community. A stakeholder is any individual, group, or organisation that may be affected by or have an impact on a company’s decision, activities, or outcome.

Zainteresovane strane vaše organizacije mogu uključivati mnoge različite grupe ili pojedince. Oni mogu uticati, koristiti ili imati koristi, ili na drugi način biti pod uticajem vaših preduzeća, ili onih koji imaju posebno znanje o trenutnoj situaciji, i onih koji će koristiti, podržavati ili održavati konačni proizvod ili uslugu.

Grupisanjem zainteresovanih strana u skladu sa zajedničkim potrebama, vaša lista se smanjuje na lakšu dužinu, povećavajući efikasnost i uticaj vaših napora da zadovoljite potrebe pravih grupa.

Vaša procena materijalnosti odmerava teme sa stanovišta dvostruke materijalnosti, koja prepoznaje razliku između materijalnih tema od značaja za vaše zainteresovane strane u odnosu na one od primarnog značaja za poslovanje. U primeru procene materijalnosti koju je objavio Fresnillo, može se videti uticaj.

U tom svetlu, možete videti da se vaši akteri protežu daleko izvan vašeg menadžmenta, zaposlenih i investitora, i proteže se do onih koji:

• može biti pogođen vašim operacijama?
• može li uticati na vaš marketing?
• može imati interes za vaš uspeh?
• može imati finansijski interes / ulog?
• odobrava bilo kakve izvore finansiranja?
• postavlja viziju / ciljeve?
• odobrava strateške promene?
• će koristiti vaš krajnji proizvod?
• će servisirati vaš krajnji proizvod?

[/vc_column_text][ultimate_spacer height=”30″][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][us_image image=”2514″ el_class=”img-responsive”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][us_image image=”2508″ el_class=”img-responsive”][ultimate_spacer height=”30″][vc_column_text]Conducting an appropriately designed materiality assessment informs your company directors, and satisfies the fundamental requirements of your Section 172 statement that the company is engaging with its stakeholders on matters which will define its strategy over the short and long terms.

To manage this process, we recommend a stakeholder assessment is developed as part of an overall materiality assessment to assess the nature and relevance of each group. Since a quality materiality assessment is intrinsic to ESG and wider TCFD/CSRD reporting, this is a worthwhile step. [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 report content”][vc_column_text]Identify the important decisions that were made throughout the year. Which decisions had a significant impact on the company or a key stakeholder group during the year or will have a significant impact going forward? These are the choices we would anticipate the board to have carefully considered, and they are probably recorded in board minutes and papers.

• Odredite zainteresovane strane koje su najviše pogođene svakom važnom odlukom: Koje zainteresovane strane su bile ili će biti najviše pogođene svakom važnom odlukom? Imajte na umu da nemaju sve značajne odluke jednak ili jednak stepen uticaja na zainteresovane strane.
• Razmotrite kako su napravljeni važni izbori. Kako su shvaćeni potencijalni ishodi izbora? Koji konkretni koraci su preduzeti kako bi se osiguralo da direktori razumeju perspektive svih relevantnih strana i kako konkretno su uzeli u obzir te zainteresovane strane prilikom donošenja odluke? Kada je donesena odluka, da li je uzela u obzir ova pitanja? Na primer, da li su se neki planovi promenili kao rezultat ovog procesa?
• Razmislite o dugoročnim efektima odluke – Neke odluke mogu imati različite dugoročne i kratkoročne efekte. Kako su konfliktni faktori uzeti u obzir i uravnoteženi u ovoj situaciji?

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 key considerations”][vc_column_text]

1. Budite konkretni i izbegavajte generalizacije, posebno u pogledu pozivanja na mnoge podružnice ili različite grupe zainteresovanih strana,
2. Izveštaj mora biti samostalan. Koji može da upućuje i sadrži linkove ka drugim izveštajima, važeći Odeljak 172 Izjava ne bi trebalo da zahteva spoljnu referencu da prenese svoju suštinu,
3. Ne vafliraj! Ono što je strateški važno za jednu korporaciju je puka buka za mnogo veći entitet,
4. Navedite studije slučaja: smatra se da primjeri dugoročnog donošenja odluka nude vrijedan uvid,
5. Budite napred gledajući izvan naredne finansijske godine,

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 penalties”][vc_column_text]If a strategic report is approved by a company’s board and is later challenged for non-compliance with the Companies Act 2006 “every director who knew it did not comply (or was reckless as to whether it complied); and failed to take reasonable steps to secure compliance or prevent the report from being approved, commits an offence.”

Every officer of the company also commits an offence if the section 172 statement is not published on the website and kept available there for the specified periods, as described within the Companies Act.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Get Section 172 guidance”][vc_column_text]As the GC100 state so perfectly, it’s all about driving cultural change:

"Dok odbor nastoji da utvrdi ili razgovara o kulturi vaše kompanije, razmislite o tome kako predlažete da se u navike i ponašanja odbora, menadžmenta i zaposlenih ugradi kultura koja je, u potrazi za uspehom u korist akcionara u celini, u skladu sa ciljevima kompanije u odnosu na zainteresovane strane, bilo da su zaposleni, kupci, dobavljači, lokalne zajednice, životna sredina ili drugi pogođeni ili angažovanje sa aktivnostima kompanije. "

U kompaniji ESG PRO Limited pomažemo vam kroz primenu globalnih okvira koji pojednostavljuju vaš pristup članu 172 na takav način da se bavi svim ovim kriterijumima.