Çfarë është një Deklaratë e Seksionit 172?

Që nga 1 janari 2019, të gjitha kompanitë e mëdha duhet të përfshijnë një deklaratë të veçantë në raportin e tyre strategjik që shpjegon se si drejtorët i kanë marrë në konsideratë interesat më të gjera të palëve të interesuara gjatë kryerjes së detyrave të tyre sipas Seksionit 172 të Ligjit të Shoqërive Tregtare të vitit 2006, pasi kjo kërkon që ata të promovojnë suksesin e kompanisë në dobi të të gjithë anëtarëve të saj.

[/vc_column_text][us_page_block id=”430″ remove_rows=”1″][vc_column_text]At ESG PRO, we recognise that this requirement carries with it many challenges, and corporations need support to prepare a complaint statement, most especially because this is far from a “tick box” exercise and, as such, it is subject to scrutiny and auditing. It is in this context that we see how the company’s approach to sustainability (ESG) is in the spotlight.[/vc_column_text][us_image image=”2501″][us_separator size=”custom” height=”40px”][vc_column_text]

A zbatohet për ju Neni 172 i Ligjit për Shoqëritë Tregtare?

Raportimi sipas Seksionit 172 kërkohet nga të gjitha kompanitë e themeluara në Mbretërinë e Bashkuar, përveç atyre që kualifikohen si kompani të mesme (sipas neneve 465 deri në 467) ose janë kompani të vogla. Kompanitë e mesme duhet të kenë të paktën dy nga tre nga sa vijon:

• xhiro prej 36 milionë £ ose më pak
• totali i bilancit prej 18 milionë £ ose më pak; ose
• 250 ose më pak punonjës.

Kini parasysh se kriteret kualifikuese mund të jenë komplekse, sepse disa kompani që mund të konsiderohen si "të mesme" në fakt duhet të raportojnë.

Sfondi

Gjatë viteve të fundit, në Mbretërinë e Bashkuar ka pasur debate mbi temën e qeverisjes korporative. Pjesërisht kjo për shkak të mungesës së besimit që publiku ka te kompanitë si rezultat i dështimeve të bizneseve të profilit të lartë, akuzave për paga të larta drejtuese, shmangies joetike të taksave nga kompanitë shumëkombëshe dhe përkeqësimit të marrëdhënieve me punonjësit, siç dëshmohet nga mosmarrëveshjet për pagat. Kjo ka çuar në hetime të komisioneve të zgjedhura, konsultime publike dhe ligje të reja, rregulla të bursës dhe kode të qeverisjes korporative.

Poor board room decisions have impacted employees, pension scheme members, customers, suppliers, and other stakeholders, as well as the shareholders, whose interests the directors are required by law to consider when making decisions. It is in this context that the Section 172 Statement came into force. It must be included in the annual report of all large companies (as defined by the Companies Act of 2006), and it is the most important of the new reporting requirements for large companies.[/vc_column_text][vc_tta_accordion][vc_tta_section title=”Section 172 cautions”][vc_column_text]The Companies Act is quite specific in its demand for “…a statement (a “section 172(1) statement”) which describes how the directors have had regard to the matters set out in section 172(1) (a) to (f) when performing their duty under section 172.” (see Companies Act 2006, s.414CZA).

Kujdesi është i thjeshtë: një konfirmim i thjeshtë se neni 172 është marrë në konsideratë është i pamjaftueshëm. Drejtorët duhet të shpjegojnë se si i kanë kryer detyrat e tyre në përputhje me Aktin, dhe kjo do të thotë se ata duhet të përfshijnë detaje të procesit ose proceseve të përdorura nga bordi për të siguruar që neni 172 është trajtuar në vendimmarrjen e tyre në lidhje me çështjet me rëndësi strategjike.

Shumica e kompanive të mëdha përballen me raportimin ESG brenda detyrimeve të tyre TCFD dhe CSRD, dhe këto rregullore përqendrohen në skenarë të modelimit të klimës që shikojnë përpara. Përtej diskutimeve strategjike për M&A, si shembull, është qëndrueshmëria në të gjitha format e saj ajo që tani dominon diskutimet në sallën e bordit mbi strategjinë.
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Kërkesat e raportimit sipas Nenit 172”][vc_column_text]Drejtorëve u kërkohet të promovojnë suksesin e kompanisë në dobi të anëtarëve në tërësi, në përputhje me nenin 172 të Ligjit të Shoqërive Tregtare. Duke vepruar kështu, ata duhet të kenë parasysh (ndër të tjera) gjashtë fusha të specifikuara që lidhen me interesat e grupeve më të gjera të palëve të interesuara, të cilat janë si më poshtë:

• pasojat e mundshme të çdo vendimi në planin afatgjatë;
• interesat e punonjësve të kompanisë;
• nevoja për të nxitur marrëdhëniet e biznesit të kompanisë me furnizuesit, klientët dhe të tjerët;
• ndikimin e operacioneve të kompanisë në komunitet dhe mjedis;
• dëshira që kompania të ruajë një reputacion për standarde të larta të sjelljes në biznes; dhe
• nevoja për të vepruar në mënyrë të drejtë midis anëtarëve të kompanisë.

Këto gjashtë fusha, të cilat kanë qenë pjesë e Aktit të Shoqërive Tregtare që nga viti 2007, si dhe ideja e raportimit mbi to, nuk janë as të reja dhe as të reja, sepse objektivi kryesor i raportit strategjik ka qenë gjithmonë të informojë anëtarët se si drejtorët i kanë kryer përgjegjësitë e tyre sipas Seksionit 172.

Megjithatë, në vend që të përqendroheshin posaçërisht në aspektet e tjera të përgjegjësive të drejtorëve, raportet strategjike tradicionalisht përqendroheshin në performancën e kompanisë në vitin aktual, ndoshta me një përmendje të shkurtër të vitit pasardhës, dhe duke përshkruar rrezikun kryesor. Kjo është veçanërisht e vërtetë për bizneset që janë të përjashtuara nga rregulloret më të rrepta të "raportimit jo-financiar" që zbatohen për kompanitë e kuotuara në bursë dhe entitetet e mëdha me interes publik.

In order to address the above, the introduction of the Section 172 Statement adds a new, explicit requirement for all large companies to describe how these six areas of broader stakeholder interests—which are listed in section 172(1)(a)–(f)—have been taken into account by the directors throughout the year. The focus on these issues reflects an understanding that the majority of them will directly affect a company’s long-term viability and prospects.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 key requirements”][vc_column_text]Within a company’s strategic report, the Section 172 Statement is required to be a distinct statement. Additionally, it needs to be posted on company’s website, or on that of its parent company if it does not have its own website, in which case it must identify clearly the name of the company to which it relates.

Meqenëse parashikohet që kjo do të përshtatet sipas kompanisë, vetë ligji nuk specifikon informacionin ose nivelin e detajeve që duhet të përfshihen në deklaratë. Megjithatë, udhëzimet e përgjithshme nga Këshilli i Raportimit Financiar (FRC) dhe Departamenti për Biznes, Energji dhe Strategji Industriale (BEIS) sugjerojnë që Deklarata e Seksionit 172 zakonisht duhet të përmbajë detaje mbi sa vijon:

• Çështjet, gjërat dhe palët që drejtorët mendojnë se janë të rëndësishme për respektimin e nenit 172(1)(a)-(f), së bashku me arsyetimin e tyre.
• Teknikat që drejtorët kanë përdorur për të bashkëvepruar me palët e interesuara dhe për të kuptuar problemet që duhet të marrin në konsideratë.
• Si ndikuan këto rrethana në zgjedhjet dhe strategjitë e kompanisë gjatë gjithë vitit.

As a result, it is unlikely that a straightforward declaration that the directors have complied with section 172 or a general outline of the governance procedures will be deemed sufficient to satisfy the legal requirement. In particular, the third bullet suggests that the statement should be updated yearly and should make reference to issues that have received board attention throughout the year.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 Materiality Assessment”][vc_column_text]To fulfil their section 172 obligations, directors must understand their stakeholder community. A stakeholder is any individual, group, or organisation that may be affected by or have an impact on a company’s decision, activities, or outcome.

Palët e interesuara të organizatës suaj mund të përfshijnë shumë grupe ose individë të ndryshëm. Ata mund të ndikojnë, përdorin, përfitojnë ose ndikohen nga ndërmarrjet tuaja, ose ata që kanë njohuri të veçanta për situatën aktuale dhe ata që do ta përdorin, mbështesin ose mirëmbajnë produktin ose shërbimin përfundimtar.

Duke i grupuar palët e interesuara sipas nevojave të përbashkëta, lista juaj zvogëlohet në një gjatësi më të menaxhueshme, duke rritur efikasitetin dhe ndikimin e përpjekjeve tuaja për të përmbushur nevojat e grupeve të duhura.

Vlerësimi juaj i materialitetit i peshon temat nga një këndvështrim i dyfishtë i materialitetit, i cili njeh ndryshimin midis temave materiale me rëndësi për palët e interesuara kundrejt atyre me rëndësi parësore për biznesin. Në shembullin e vlerësimit të materialitetit të publikuar nga Fresnillo, mund të shihet ndikimi.

Në këtë dritë, mund të shihni se palët e interesuara shtrihen përtej menaxhmentit, punonjësve dhe investitorëve tuaj, dhe shtrihen deri te ata që:

• mund të ndikohen nga operacionet tuaja?
• mund të ndikohet nga marketingu juaj?
• A mund të ketë ndonjë interes për suksesin tuaj?
• mund të ketë një interes/pjesëmarrje financiare?
• miraton ndonjë burim financimi?
• përcakton vizionin/objektivat?
• miraton ndryshimet strategjike?
• do ta përdorësh produktin tënd përfundimtar?
• A do ta servisojë produktin tuaj përfundimtar?

[/vc_column_text][ultimate_spacer height=”30″][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][us_image image=”2514″ el_class=”img-responsive”][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][us_image image=”2508″ el_class=”img-responsive”][ultimate_spacer height=”30″][vc_column_text]Conducting an appropriately designed materiality assessment informs your company directors, and satisfies the fundamental requirements of your Section 172 statement that the company is engaging with its stakeholders on matters which will define its strategy over the short and long terms.

To manage this process, we recommend a stakeholder assessment is developed as part of an overall materiality assessment to assess the nature and relevance of each group. Since a quality materiality assessment is intrinsic to ESG and wider TCFD/CSRD reporting, this is a worthwhile step. [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 report content”][vc_column_text]Identify the important decisions that were made throughout the year. Which decisions had a significant impact on the company or a key stakeholder group during the year or will have a significant impact going forward? These are the choices we would anticipate the board to have carefully considered, and they are probably recorded in board minutes and papers.

• Përcaktoni palët e interesuara më të prekura nga secili vendim i rëndësishëm: Cilët palë të interesuara u prekën ose do të preken më shumë nga secili vendim i rëndësishëm? Mbani mend se jo të gjitha vendimet e rëndësishme kanë një shkallë të barabartë ose të barabartë ndikimi tek palët e interesuara.
• Konsideroni se si u bënë zgjedhjet e rëndësishme. Si u kuptuan rezultatet e mundshme të një zgjedhjeje? Çfarë hapash konkretë u ndërmorën për të siguruar që drejtorët të kuptonin perspektivat e të gjitha palëve përkatëse dhe si i morën konkretisht parasysh ata këto palë të interesuara kur morën vendimin e tyre? Kur u mor një vendim, a u morën parasysh këto çështje? Për shembull, a ndryshuan ndonjë plan si rezultat i këtij procesi?
• Mendoni për efektet afatgjata të vendimit – Disa vendime mund të kenë efekte të ndryshme afatgjata dhe afatshkurtra. Si u morën në konsideratë dhe u balancuan faktorët kontradiktues në këtë situatë?

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 key considerations”][vc_column_text]

1. Jini specifikë dhe shmangni përgjithësimet, veçanërisht në lidhje me referimin e shumë degëve ose grupeve të ndryshme të palëve të interesuara,
2. Raporti duhet të jetë i pavarur. Të cilit mund t'i referohet dhe të përmbajë lidhje me raporte të tjera, një Deklaratë e vlefshme e Seksionit 172 nuk duhet të kërkojë referencë të jashtme për të përcjellë përmbajtjen e saj.
3. Mos u llafto! Ajo që është strategjikisht e rëndësishme për një korporatë është thjesht zhurmë për një entitet shumë më të madh,
4. Citoni studime rastesh: shembujt e vendimmarrjes afatgjatë konsiderohen se ofrojnë njohuri të vlefshme,
5. Shiko përpara përtej vitit të ardhshëm financiar,

[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Section 172 penalties”][vc_column_text]If a strategic report is approved by a company’s board and is later challenged for non-compliance with the Companies Act 2006 “every director who knew it did not comply (or was reckless as to whether it complied); and failed to take reasonable steps to secure compliance or prevent the report from being approved, commits an offence.”

Every officer of the company also commits an offence if the section 172 statement is not published on the website and kept available there for the specified periods, as described within the Companies Act.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Get Section 172 guidance”][vc_column_text]As the GC100 state so perfectly, it’s all about driving cultural change:

“Ndërsa bordi kërkon të përcaktojë ose diskutojë kulturën e kompanisë suaj, merrni në konsideratë se si propozoni të ngulitni në zakonet dhe sjelljet e bordit, menaxhmentit dhe punonjësve një kulturë e cila, në ndjekjen e suksesit për të mirën e aksionarëve në tërësi, është në përputhje me qëllimet e kompanisë në lidhje me palët e interesuara, qofshin punonjës, klientë, furnizues, komunitete lokale, mjedis apo të tjerë të prekur nga ose të angazhuar në aktivitetet e kompanisë.”

Në ESG PRO Limited, ne ju ndihmojmë përmes zbatimit të kornizave globale të cilat e thjeshtojnë qasjen tuaj ndaj Seksionit 172 në një mënyrë të tillë që adreson të gjitha këto kritere.